Неотъемлемым этапом для автоматизации любых бизнес-процессов является их описание и детальная визуализация – составление схем.
В рамках реализации проекта по переходу с SAP на 1С:ERP был выявлен ряд проблем, связанных с данным этапом, а также реализовано их решение, о чём и пойдёт речь в данном кейсе.

Отсутствие механизма по автоматической генерации схем бизнес-процессов.
На начальном этапе проектная команда прибегала к ручному механизму отрисовки схем с использованием системы СПБП/Системы проектирования бизнес приложений, который включал:

1. Создание в бизнес-процессе всех необходимых шагов и их иерархии, заполнение их описания и других аналитик;
2. Ручную отрисовку схем:

• участник проектной команды самостоятельно подбирал блоки схемы (фигуры);
• формировал необходимые надписи на них;
• вручную отрисовывал стрелки;
• выстраивал циклы и другие конструкции;
• заполнял данные к каждому блоку: шаг процесса, вложенный процесс и т.д.

Такой механизм приводил к следующим проблемам:

• Высокие трудозатраты на отрисовку каждой схемы;
• Нарушение единообразия (разные стили, форматы, отсутствие стандарта);
• Ошибки в логике схем;
• Ошибки и несогласованности при обновлении шагов;
• Сложности с быстрым внесением изменений в шаги процессов и схему.

Разработка и внедрение функционала для автоматической генерации схем бизнес-процессов на базе системы СПБП/Системе проектирования бизнес приложений.
Реализован механизм, позволяющий генерировать схемы на основании созданных шагов бизнес-процесса.
Как это работает?

1. Создаются необходимые шаги бизнес-процесса;
2. Заполняются аналитики в шагах (тип конструкции, следующий шаг и т.д.);
3. Выполняется команда «Создать (обновить) схему» в бизнес-процессе;
4. Готово — схема формируется автоматически!

1. Сокращение трудозатрат — требуется только создать шаги и заполнить некоторые аналитики;
2. Простота изменений — достаточно изменить данные в шаге и нажать «Создать (обновить) схему»;
3. Единообразие схем — используется единый язык PlantUML, обеспечивающий стандартизированный стиль;
4. Снижение числа ошибок — система сообщает об ошибке, если нарушена логика или заполнение неполное;
5. Гибкость — возможности PlantUML позволяют создавать схемы для любых бизнес-процессов.

Вывод
Автоматизация построения схем в системе СПБП/Системе проектирования бизнес приложений позволила существенно оптимизировать этап моделирования бизнес-процессов.

• Мы добились экономии времени, повышения читаемости процессов и стандартизации проектной документации.